Les remboursements de surtaxe maintenant acceptés dans CREDITS — lot distinct requis

Si vous avez des demandes de remboursement de surtaxe en attente que l’ASFC accepte par l’entremise du programme CREDITS, vous pouvez les soumettre maintenant. L’avis des douanes 25-26 (mis à jour le 1er octobre 2026) confirme que les participants à CREDITS peuvent soumettre des demandes de remboursement lorsque la surtaxe a été payée à l’importation, pourvu que les demandes respectent toutes les autres exigences du programme.

L’exigence : les demandes comportant une surtaxe doivent être soumises dans un lot distinct. Vous ne pouvez pas les regrouper avec vos demandes de remboursement régulières.

Ce qui change

CREDITS — le Système de transactions d’échange de données informatisées pour les remboursements occasionnels — est le canal électronique de l’ASFC pour les demandes de remboursement et de drawback de droits depuis des années. C’est plus rapide que le papier, le suivi est meilleur, et il s’intègre au Relevé de compte du CARM. Mais jusqu’à cette mise à jour, les demandes de surtaxe étaient soit exclues, soit traitées au cas par cas, ce qui signifiait que la plupart des courtiers en douane les soumettaient sur papier ou les conservaient en attente de clarification.

Maintenant la porte est ouverte. Si vous avez payé une surtaxe sur des importations d’acier en vertu des anciennes mesures de l’article 53, ou sur des marchandises chinoises en vertu de la LMSI, ou en vertu de l’une des autres mesures tarifaires que l’ASFC a superposées au cours des dernières années, et que vous avez des motifs de remboursement (classement erroné, appel réussi, paiement en trop), vous pouvez soumettre par l’entremise de CREDITS.

L’exigence de lot distinct représente un fardeau administratif, mais ce n’est pas surprenant. Les demandes de surtaxe impliquent souvent des étapes de vérification différentes : l’ASFC doit confirmer que la mesure tarifaire était en vigueur, que les marchandises y étaient assujetties, que le taux appliqué était correct et que le fondement du remboursement est légitime. Les regrouper séparément maintient ce flux d’examen clair.

Quand les remboursements de surtaxe sont justifiés

Tous les paiements de surtaxe ne sont pas erronés, mais de nombreux importateurs paient en trop parce que les règles ont changé en cours d’expédition, ou parce que leur courtier en douane a mal interprété l’ordonnance tarifaire, ou parce que l’ASFC a appliqué un taux LMSI qui a ensuite été révisé à la baisse après un examen du TCCE.

Scénarios courants que nous observons :

• Marchandises classées sous un code SH qui a déclenché la surtaxe, mais le classement était erroné. Vous obtenez gain de cause dans la décision, la surtaxe est retirée, et vous réclamez ce que vous avez payé sur les déclarations initiales.
• Droits LMSI évalués au taux provisoire, puis le taux définitif s’est avéré inférieur. L’écart est remboursable en vertu de l’article 74 de la Loi sur les douanes, fenêtre de quatre ans.
• Exclusions de mesures tarifaires que votre courtier en douane a manquées au moment de l’importation. Bon nombre des exclusions de surtaxe sur l’acier étaient spécifiques aux produits et nécessitaient une documentation que l’ASFC ne demandait pas toujours d’emblée. Si vous pouvez prouver que les marchandises étaient admissibles à l’exclusion, vous pouvez réclamer le remboursement de la surtaxe.

La mise à jour de CREDITS ne modifie pas les règles de fond en matière de remboursement. Elle vous offre simplement une voie de soumission plus claire.

Ce que signifie le lot distinct en pratique

Chaque lot CREDITS reçoit un identifiant unique et entre dans la file d’attente d’examen de l’ASFC en tant qu’unité. Si vous mélangez des demandes de surtaxe avec des demandes de paiement en trop de droits réguliers, le système de l’ASFC ne les acheminera pas correctement, et le lot entier peut être renvoyé pour nouvelle soumission.

Un lot distinct signifie également des délais distincts. Les demandes CREDITS régulières sont généralement traitées dans un délai de 60 à 90 jours si la documentation est complète. Les demandes de surtaxe prendront probablement plus de temps — l’ASFC doit vérifier la mesure tarifaire sous-jacente, vérifier les dossiers du TCCE s’il s’agit d’un cas LMSI, et confirmer le fondement du remboursement. Prévoyez 90 à 120 jours, plus longtemps si l’ASFC envoie une demande de renseignements.

Si vous soumettez un volume important (disons, une douzaine de déclarations sur six mois où vous avez payé en trop en raison d’une erreur de classement qui a appliqué la surtaxe), regroupez-les toutes ensemble dans une seule soumission CREDITS réservée à la surtaxe. Ne les soumettez pas au compte-gouttes. L’ASFC les examine plus rapidement lorsque le schéma factuel est cohérent dans l’ensemble du lot.

La rigueur de soumission compte davantage maintenant

L’avis de l’ASFC ne le dit pas explicitement, mais la règle du lot distinct est un signal : l’ASFC s’attend à ce que le dossier de demande soit rigoureux. Cela signifie des pièces justificatives au niveau des transactions (le document CAD original, le dossier comptable du RPP ou la ligne du Relevé de compte, la preuve de paiement), une documentation montrant pourquoi la surtaxe n’aurait pas dû s’appliquer (décision, décision du TCCE, certificat d’exclusion tarifaire), et un récit clair dans le dossier de demande.

Nous effectuons des travaux de recouvrement de droits en volume chaque trimestre, et la différence entre une approbation en 60 jours et une boucle de demande de renseignements de 180 jours est presque toujours la qualité du dossier initial. Si vous n’êtes pas certain de ce que l’ASFC doit voir, demandez avant de soumettre. Un mauvais lot CREDITS ne retarde pas seulement votre remboursement, il signale votre compte pour un examen plus approfondi des demandes futures.

Le délai de quatre ans continue de courir

L’article 74 de la Loi sur les douanes vous donne quatre ans à partir de la date de comptabilisation pour réclamer un remboursement. CREDITS facilite la soumission, mais ne prolonge pas ce délai. Si vous avez payé une surtaxe à la fin de 2022 et que vous décidez toujours si vous devez soumettre, vous êtes à six mois de la date limite.

De nombreux importateurs laissent dormir de petites demandes de remboursement parce que les formalités administratives semblent plus contraignantes que la valeur du remboursement. Ce calcul change lorsque vous regroupez. Si vous avez payé 800 CAD en trop sur une déclaration, vous laissez peut-être passer. Si vous avez payé 800 CAD en trop sur quinze déclarations parce que votre courtier en douane a mal classé une gamme de produits pendant huit mois, cela représente 12 000 CAD. Soumettez la demande.

Que se passe-t-il ensuite

L’ASFC traitera les demandes dans l’ordre où elles sont reçues, comme pour tout autre lot CREDITS. Vous recevrez une confirmation lorsque le lot sera accepté, puis plus rien jusqu’à ce que l’examen soit terminé. Si l’ASFC a besoin de plus d’informations, vous recevrez une demande de renseignements par l’entremise du Portail client du CARM ou directement de l’examinateur de l’ASFC affecté au lot.

Si la demande est approuvée, le remboursement est inscrit à votre Relevé de compte du CARM à titre de crédit. Vous pouvez l’appliquer à de futures déclarations ou demander un paiement. Si elle est refusée, vous recevez une décision écrite et le droit de faire appel, même processus que pour tout examen en vertu de l’article 60.

Les remboursements de surtaxe sont restés dans les limbes assez longtemps. Si vous avez payé une surtaxe en 2022 ou 2023 et que vous n’avez pas soumis de demande, vous approchez de la limite de quatre ans de l’article 74. Nous effectuons ces examens de dossiers chaque semaine. Communiquez avec nous.

Source : CSCB