CanFlow Global
← 返回所有洞察
carmcbsa-portalcustoms-compliancefinancial-reconciliationrpp-bond

CARM 门户交易明细已恢复:重跑一遍月末下载

CARM 客户门户的交易清单描述字段缺失了好几周,进口商在做月末对账、追踪税费和 RPP 保证金扣款时全乱了套。CBSA 表示这个 bug 已修复。如果你已经结了四月或五月的账,请重新下载财务历史记录,核对你的应计数和实际入账是否一致。

问题是什么

从四月底开始,CARM 客户门户的交易清单就缺了描述字段。如果你下载财务历史记录来对账,核对 CBSA 实际扣款与你的预期是否一致,描述那一栏就是空的。这个字段本应该告诉你每笔明细属于哪个 CAD,或者对应哪票货。没有它,你手里只有金额,没法对应回具体的报关单。

对经纪人来说,给客户对账虽然麻烦,但还能应付,毕竟我们自己留有 CAD 记录。但对自行做月末结账、或者需要用 K84 月报表核对 RPP 保证金扣款的进口商来说,就真的麻烦了。你能看到 CBSA 扣了多少钱,可少了描述字段,就对不上自己的账。

CBSA 上周告诉 CSCB,缺失的明细现在已能在 CARM 客户门户看到。重新下载一次财务历史记录,描述字段应该会补上。如果还没出现,CSCB 需要了解情况。

影响了什么

对于自行申报 CAD,或在审批付款前需要审核经纪人报关单的进口商,月末对账完全卡住了。如果你的应付账款团队在次月 5 号关账,5 月 5 号下载 CARM 交易记录来核对四月的进口,那次下载就少了描述字段。他们多半是按商业发票或经纪人汇总来预估应计数,却没法逐笔核对 CBSA 实际入账的费用。

RPP 保证金持有人对 K84 月报表也遇到同样问题。K84 列出你保证金下所有 CAD 和 CBSA 收取的税费。你要拿这份报表跟自己的记录核对,就得有带描述的交易明细才能对得上。CBSA 今年自动扣款算错次数多到月度核对非做不可。

管理多个实体的进口经理也被卡住。如果用三个不同的 BN15 申报 CAD,想把成本分摊回各业务单元,没有描述的交易清单就只剩下一堆数字,最后只能对着商业发票日期猜。

现在怎么办

对于已经关账的月份,重新下载一遍财务历史记录。如果你的账是依据 CARM 交易记录来做的,从四月开始重新拉一遍。描述字段现在应该回来了。

如果你已经结了四月或五月的账,没有发现差异,那多半是运气好,应计数足够接近。但如果你手头有个当时解释不了的差额,很可能就是这个原因。下载修正后的记录,补上描述看能否解释清楚。

RPP 保证金持有人,请拉一份新的交易清单,与最近两份 K84 报表交叉核对。CBSA 今年对晚报的 CAD 究竟该算在哪个期间扣款,一直没统一。你 5 月 2 号申报的 CAD,货物是 4 月 28 号放行的,如果扣款出现在 5 月的 K84 报表而不是 4 月,而你的应付团队把它计在了 4 月,现在就能看到差额了。

更大的规律

CARM 客户门户搞砸对账然后又悄悄修好,这已经不是第一次了。该门户的财务历史导出曾出现间歇性时区 bug、GST 计算四舍五入不一致,还有至少两次 RPP 保证金扣款入错月份的情况。

大部分问题都在几周内解决。CSCB 上报后,CBSA 门户团队的响应倒挺快。但你如果把月末结账流程建立在“CARM 数据第一次拉就正确完整”的假设上,那就等着各种意外吧。

应对之道:与 CBSA 的对账,至少要等到次月 10 号再关账。交易记录下载两次:5 号拉一次做初步结账,10 号再拉一次,用来抓晚入账或修正后的数据。如果有差额,你还有一周时间调查,赶在最终关账前。

如果你的进口业务需要更快关账,眼下比较现实的办法是用你经纪人的记录做 CAD 层级的对账,而不要依靠 CARM 门户导出做交易层级的对账。经纪人报关当天就有 CAD 层级的明细,门户要晚些才跟上。

如果你是自己申报 CAD,关账前又需要交易层级的确认,那就只能等 CBSA 系统稳定下来,通常是在月底之后七到十天。这不理想,但可以预期。

我们每月会自己做一遍内部对账,将申报的 CAD 与 CBSA 的交易入账进行核对。我们现在已经开始做两遍关账:5 号用我们自己的 CAD 记录做初步,12 号用 CARM 门户数据做最终。这两次之间的空档,就是我们抓 CBSA 入账错误、晚扣款以及像这次的这类门户 bug 的时机。

你的合规流程如果依赖 CBSA 数据第一次就正确无误,那么在提交前加一个审核关卡。CARM 在进步,但还不到那个程度。

今天就重新下载一遍四月和五月的记录。如果描述还是没有出现,请联系 CSCB([email protected]),他们在向 CBSA 上报门户问题并跟踪修复。如果你需要人帮忙核对账目,或者建立一套能扛住下次 CARM 故障的结账流程,我们每月都在做这个,随时可以聊一聊

来源: CSCB

咨询清关经纪人