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FSIS 蛋制品证书数字化:9月19日起的变化

9月19日起,FSIS 不再为出口加拿大的加工蛋制品签发纸质证书。进口要求没变,但从纸质到数字的交接期,前90天最容易出延误。

2026年9月19日起,美国 FSIS(Food Safety and Inspection Service)不再为出口加拿大的加工蛋制品签发纸质出口证书。现在所有证书都由 FSIS 的 Public Health Information System(PHIS)生成数字文件。进口要求没变——CFIA 仍然要同样的证书,只是不再以四联纸质表格的形式出现了。

如果你进口液态蛋、干蛋白、蛋黄酱,或任何受加拿大 Processed Egg Regulations 监管的产品,这是 FSIS Form 9060-5EP 成为标准以来,你第一次需要跟进的格式转换。变化本身不复杂,但格式切换后的头几票货,通常最容易乱。

证书格式变了什么

旧的 FSIS Form 9060-5EP 是四联纸质证书:白色正本、黄色出口商联、粉色经纪人联、蓝色进口商联。出口商把正本邮寄或快递给加拿大进口商或经纪人,我们在 CARM 里申报 CAD 时,就是把它作为附件上传。

PHIS 生成的新证书是数字文件。出口商收到电子版后,像发商业发票一样转发给加拿大进口商或经纪人。证书上仍然列出产品描述、工厂编号、批次号、净重,以及 FSIS 兽医印章。数据点没变,只是交付方式不同。

有一件事不同了:四联彩色复写联没了。现在你拿到的是一个数字文件,所有人看到的都是同一个版本。不用再追着问“粉联在哪”——进口商拿了白联,经纪人这边什么都没有。

什么没变

CFIA 对加工蛋制品的进口要求完全一样。你仍然需要有效的 FSIS 出口证书,产品必须来自 FSIS 检验过的美国工厂,并符合加拿大食品安全标准。证书仍然要先给 CFIA 清关,CBSA 才能放货。

经纪人申报 CAD 时,依然把证书作为支持文件上传到 CARM,和以前处理纸质扫描件的流程一模一样。唯一的区别是,你上传的文件是原生数字格式,不是邮寄表格的 PDF 扫描件。

哪里容易出问题

第一个风险在交接环节。纸质证书时代,出口商把正本寄给进口商或经纪人,我们知道会收到什么:特定尺寸的表格、彩色复写联、看得见的 FSIS 印章。数字证书却是邮件附件。如果你的美国供应商没把文件标清楚(邮件主题写“export docs”,附件文件名是 scan001.pdf),你的收件团队可能认不出这是 FSIS 证书,内部就标成“缺失”。

我们在其他 OGD 转换中见过一模一样的情况。证书在,出口商也发了,但躺在某个人的收件箱里,因为它看起来不像旧表格。等经纪人发现文件包里少了证书,货已经在港口等 CFIA 清关,堆存费在跑表。

第二个风险:过渡期内有人还在用旧流程。9月19日是正式截止日期,但如果美国出口商8月份打印了一批纸质表格还在用,你10月份可能还会收到零星的纸质证书。FSIS 不接受新的纸质提交,但不会作废截止日期前签发的证书。如果你的供应商发来一张9月18日签发的纸质证书,CFIA 会接受。如果他们想提交10月1日的新纸质表格,FSIS 会拒绝,让他们改走 PHIS。

经纪人控制不了收到哪个版本,但我们可以控制申报 CAD 前的文件检查。如果证书格式看起来不对,或者日期有问题,那在提交之前,进口商就得回头去问出口商。

OGD 的大局

加工蛋制品是数十个需要 Other Government Department 清关、CBSA 才会放货的产品类别之一。CFIA 管食品、植物、动物;Health Canada 管药品和某些化妆品;Transport Canada 管危险品。

每个 OGD 都有自己的证书格式、电子系统、处理时间线。CFIA 已经数字化了好几年——AIRS(Automated Import Reference System)直接连到 CBSA 系统,覆盖大部分食品类别。FSIS 证书变化是美国那边在跟进。这不会让 CFIA 清关更快,但省掉了两边的一道纸质处理环节。

清关时间线没变:证书干净、与货物匹配的话,CFIA 通常几小时内审完放行。如果有差异或产品被标记检验,再加一到三天。如果你的货走蒙特利尔、进我们的 sufferance warehouse,我们可以在 CBSA 保税区扣住等 CFIA 处理完文件,但仓储费从第一天开始算。

经纪人需要进口商配合什么

确保你的美国蛋制品供应商知道证书现在是数字格式,货到之前必须送到你的经纪人手里。如果你供应商的出口流程还是“打印证书,跟装箱单一起邮寄”,9月19日起这就成了问题。

告诉你的收件团队新证书长什么样。这是 PHIS 生成的 PDF,不是彩色表格的扫描件。表头会写“Public Health Information System”和“Export Certificate for Processed Egg Products”。如果你的团队习惯找粉联,他们会直接跳过它。

收到证书马上转发给你的清关经纪人,别等到货落地那天。我们没有证书申报不了 CAD,CFIA 也不会在证书进系统之前开始审核。

为什么这种事一直在发生

这是两年内第三次重大 OGD 文件格式变更。CFIA 在2024年把肉类和禽类证书搬到了类似的数字系统。Health Canada 在2025年初更新了化妆品通报流程。每次转换都是同样的节奏:机构宣布变更,切换完成,头60到90天里总有几票货卡住,因为供应链里有人没更新工作流程。

能顺利度过这些转换的进口商,都是在截止日期之前就通知供应商和内部团队的,不是第一票货卡住之后才反应过来。

证书格式变更很简单,但沟通断档要花好几天。如果你的清关在拖,或者美国供应商还在发纸质证书,联系我们。

来源: CSCB

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